Inscripción al Registro Fiscal de Imprentas
Esta ayuda proveerá a los Obligados Tributarios que tengan la actividad de Imprenta y que deseen imprimir Documentos Fiscales preimpresos a terceros, las orientaciones generales del proceso para la Inscripción al Registro Fiscal de Imprentas.
Es el Registro de Obligados Tributarios que tienen como actividad económica la impresión de formatos preimpresos de Comprobantes Fiscales autorizados por la Administración Tributaria.
Comerciantes Individuales o Persona Jurídica que tengan la actividad de impresión y deseen imprimir Comprobantes Fiscales y Documentos Complementarios preimpresos a terceros y que cumpla con los requisitos establecidos en el Acuerdo 481-2017 “REGLAMENTO DEL RÉGIMEN DE FACTURACIÓN, OTROS DOCUMENTOS FISCALES Y REGISTRO FISCAL DE IMPRENTAS” del 10 de agosto de 2017.
Podrán solicitar su inscripción en el Registro Fiscal de Imprentas, los Obligados Tributarios que cumplan con los siguientes requisitos generales:
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Estar inscritos en el Registro Tributario Nacional (RTN);
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Debe tener actualizada la información del domicilio fiscal, teléfono y correo electrónico en el Registro Tributario Nacional (RTN);
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Tener como actividad económica principal o secundaria “Actividades de Impresión”, registrada en el Registro Tributario Nacional (RTN);
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Suscribir el contrato de adhesión con la Administración Tributaria;
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No tener obligaciones tributarias formales y materiales pendientes de cumplimiento;
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Tener acceso permanente a internet;
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Contar con la maquinaria de impresión necesaria para la elaboración completa de Comprobantes Fiscales y Documentos Complementarios en sus instalaciones, ya sea de su propiedad o arrendada de forma exclusiva;
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Aprobar las pruebas de autorización de impresión que para el efecto establezca la Administración Tributaria.
Ingrese el RTN y Contraseña Tributaria a Oficina Virtual
Al pulsar sobre la opción ingresar se le desplegara el siguiente menú:
Debe pulsar sobre la opción Registro Fiscal de Imprentas y Luego “Inscripción al Registro Fiscal de Imprentas”
Se desplegará la siguiente pantalla:
Al presionar sobre el botón “Continuar” se desplegará el formulario SAR-920 “Declaración Jurada Inscripción al Registro Fiscal de Imprentas” en el cual debe completar la información en casa sección:
Esta sección será completada automáticamente por el sistema según lo declarado en el Registro Tributario Nacional (RTN)
En esta sección se le presentaran los establecimientos activos según lo declarado y registrados en el RTN.
Obligado Tributario, a efectos de realizar sus solicitudes a través de la Oficina Virtual debe tener acceso permanente a Internet, por lo que, para inscribirse en el Registro Fiscal de Imprentas, deberá indicar lo siguiente:
Conexión a Internet permanente: Debe contar con una conexión de Internet en sus instalaciones.
Indicar el nombre del Proveedor del servicio de Internet: Debe indicar el nombre de la empresa que le brinda el servicio de conexión a Internet para garantizar la comunicación permanente.
Obligado Tributario, debe indicar las especificaciones de la maquinaria que utilice para imprimir documentos fiscales de la siguiente manera:
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No. de Establecimiento: Indique el Establecimiento donde se encuentre ubicada cada maquinaria de impresión que utiliza, en función al número asignado en la Tabla de Establecimientos.
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Marca: Indique la marca de la maquinaria que tiene en sus instalaciones.
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Modelo: Indique el modelo de la maquinaria que tiene en sus instalaciones.
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No. de Serie: Indique el No. de Serie de la maquinaria que tiene en sus instalaciones.
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Sistema de Impresión: Podrá seleccionar desde la impresión Offset, Sistema Tipográfico u Otro según corresponda a la maquinaria con la que cuente en sus instalaciones. Al seleccionar otro, deberá indicar el nombre del sistema de impresión.
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Forma de Impresión: Deberá indicar la forma de impresión de acuerdo con el tipo de papel que utilice:
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Papel Normal, si utiliza papel típico u offset recortado para cualquier tipo de documento o;
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Papel Continuo, si es plegado o unido en una sola hoja y perforado longitudinalmente a lo largo de ambos bordes con agujeros.
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Condición: Indique Propia, si la maquinaria es de su propiedad; o Arrendada, si la maquinaria está en su uso bajo un contrato de arrendamiento.
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Sistema de Numeración: Indique SI, si la maquinaria cuenta con un sistema de numeración integrado; o NO, si el sistema es independiente.
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Botón Agregar: Desde esta opción podrá agregar las líneas según la maquinaria a utilizar.
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Botón Eliminar: Desde esta opción podrá eliminar la última línea registrada.
Una vez completado el formulario debe pulsar sobre el botón “Aceptar” para que se envíe el mismo
Debe presionar sobre la Opción “Continuar”, y se le enviara una copia al “Buzón de Mensajes” de Oficina Virtual.
En el menú de “Régimen de Facturación” se le habilitara la opción “Ambiente de Pruebas”, que es uno de los requisitos establecido en el Acuerdo 481-2017 “REGLAMENTO DEL RÉGIMEN DE FACTURACIÓN, OTROS DOCUMENTOS FISCALES Y REGISTRO FISCAL DE IMPRENTAS”, Articulo 66, numeral 8 “Aprobar las pruebas de autorización de impresión que para el efecto establezca la Administración Tributaria.”
El ambiente de pruebas está compuesto por dos módulos:
2.7.1 Solicitud de Autorización de Impresión
2.7.2 Activación de Autorización de Impresión
Este módulo de simulación se le muestran una serie de casos en los que usted debe realizar solicitudes de Autorización de Impresión.
En este módulo de simulación se le muestran una serie de casos en los que usted debe activar o cancelar los documentos solicitados en el módulo anterior.
A medida se completen las pruebas el sistema va seleccionando y avanzando.
Una vez se completen las pruebas el sistema enviara el “Certificado de Aprobación de Casos de Prueba” al buzón de mensajes de Oficina Virtual.
Una vez concluido el ambiente de pruebas lo visitaran Colaboradores del Servicio de Administración de Rentas, para realizarle la visita de Inspección, que consiste en verificar la información que usted consigno en la Declaración Jurada “Inscripción al Registro Fiscal de Imprentas” Formulario SAR-920.
Al ser aprobada la visita de Inspección, debe generar el contrato de adhesión a Registro Fiscal de Imprentas desde la opción que se le habilitara en Oficina Virtual:
Al dar Clic sobre esta opción se le desplegara la siguiente pantalla:
En esta pantalla se le mostrara un mensaje en color rojo que le indica que la opción es valida solo para Persona Jurídica o Comerciante Individual. Debe presionar sobre el botón “Aceptar” para que se le desplegué el Contrato a nivel de borrador.
Debe leer el contrato y si está de acuerdo con lo establecido pulse sobre el botón “Enviar” e imprima dos ejemplares.
Al enviar el documento se le generara un numero de contrato y se le enviara al buzón de mensajes de Oficina Virtual.
Ya impreso y firmado el contrato, debe presentarse al Departamento de Asistencia al Cumplimiento de la Dirección Regional según su domicilio fiscal.
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Dirección Regional
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Departamento
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Direccion Regional Centro Sur
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Francisco Morazán
Olancho
La Paz
Comayagua
Intibucá
Valle
Choluteca
El Paraíso
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Direccion Nor-Occidental
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Cortés
Copán
Lempira
Santa Bárbara
Yoro
Ocotepeque
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Direccion Nor-Oriente
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Atlántida
Colón
Islas de la Bahía
Gracias a Dios
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El encargado de Facturación: recepcionará el contrato y gestionara la firma del Director Regional del SAR, una vez firmado por ambas partes acepta el contrato en el sistema y genera el Certificado.
Se le enviara el documento al buzón de mensajes de Oficina Virtual que acredita que usted fue Certificado por el SAR.
Emitido el certificado la imprenta se registra automáticamente en la Tabla Publica de Imprentas, habilitada para solicitar y activar Documentos Fiscales a nombre de sus clientes.
DOCUMENTOS FISCALES: Son los Documentos que el Obligado Tributario utiliza para respaldar actividades, operaciones o transacciones que tengan efectos fiscales. Estos documentos deben de ser autorizados y/o admitidos de acuerdo con lo dispuesto en el reglamento de facturación.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS: Es una categoría de Documentos Fiscales autorizados por la Administración Tributaria que respalda una operación del Obligado Tributario siempre que cumplan con los requisitos y condiciones establecidos en el reglamento de facturación.
IMPRENTA CERTIFICADA: Es el Obligado Tributario certificado por la Administración Tributaria, para proveer servicios en la modalidad de impresión por imprenta a los clientes que le soliciten Comprobantes Fiscales y/o Documentos Complementarios.
REGISTRO FISCAL DE IMPRENTAS: Es el Registro de Obligados Tributarios que tienen como actividad económica la impresión de formatos preimpresos de Comprobantes Fiscales autorizados por la Administración Tributaria.
